信息团学于2007年9月独立拥有一间办公室,位于教学楼A506。专门用于团学干部活动、办公以及学生会议的召开而设立。团学办公室管理制度由信息团学制定,适用于使用团学办公室的所有人员。
第一条 办公室所有物品属于公有,务必认真保管,并保持室内卫生。
第二条 办公室中电脑、打印机等均为团学专用,不得用作私用。
第三条 团学办公室实施团学干部与秘书处干事值班制度(详见《信息学院团委
学生会办公室值班制度》。值班人员务必按时到达,负责处理团学方面
的相关工作,为同学们解答学生工作相关事宜。
第四条 各部门的文件、档案、电子文档各自按时整理,保证档案的整齐,电脑
桌面的干净整齐。
第五条 不经团学值班人员规定,非团学人员不可无故使用团学办公室电脑、打
印机,不得随意翻阅团学资料。
第六条 团学电脑的维护由信息服务部负责,保证电脑的正常使用。
第七条 团学办公室还可用于辅导员谈话,团学会议的召开。请随时保证室内的安
静和卫生。
第八条团学办公室的布置由团学成员共同完成,营造家的气氛。
第九条团学办公室实现节约型办公室。节约利用团学办公室的有限资源。
第十条团学办公室由秘书处管理。秘书处对此条例有解释权。
信息学团学秘书处
二零零七年九月