思科信息学院团委学生会物资保存于团学办公室与会议室，由秘书处负责管理，包括清点、置办、管理。团学物资管理制度由信息团学制定，适用于信息团学所有人员
第一条 团学办公室一切办公用品、物资由秘书处统一管理。
第二条 各部如因活动所需领用或借出物资，必须填写物品出入登记表，并报秘书处审核批准后方可拿走，并在活动结束后两天内归还。归还时应把物资放置到原来的位置，不允许随便放置，并在物品出入登记表中作好登记。
第三条 所借物品如属非正常损失或遗失，将由借入部门赔偿，不纳入日常经费报销中。
第四条 各部门所需物资，统一由秘书处负责管理，私自另行购买使用的，不予报销(宣传部除外)。各部门所需的物资短缺时，须向秘书处申报由秘书处转报主席团，经主席团审核批准后(重要物资还要经学生会指导老师批准)方可购买。宣传部可自行管理其宣传所用物资的购买及保管，但须向秘书处定期上交“物资领用结存汇总表”(列明物品名称、数量、用途)。每月初，各部门上报需要购买的物资并统一审批统一购买。
第五条 秘书处每月月末将对所有物资进行一次整理，汇总后将发予各部门。
