信息团学于2014年9月独立拥有一间办公室，位于院系办公楼221，专门用于团学干部办公以及团委书记开展学生工作；于2014年10月独立拥有一间会议室，位于教学楼G栋104，专门用于保存团学物资、团学干部活动以及学生会议的召开。团学办公室管理制度由信息团学制定，适用于使用团学办公室的所有人员。
第一条 办公室及会议室所有物品属于公有，务必认真保管，并保持室内卫生。
第二条 办公室中电脑、打印机等均为团学专用，不得用作私用。
第三条 团学办公室实施团学干部与秘书处干事值班制度（详见《信息学院团委学生会办公室值班制度》。值班人员务必按时到达，负责处理团学方面的相关工作，为同学们解答学生工作相关事宜。
第四条 各部门的文件、档案、电子文档各自按时整理，保证档案的整齐，电脑桌面的干净整齐。
第五条 不经团学值班人员规定，非团学人员不可无故使用团学办公室电脑、打印机，不得随意翻阅团学资料。
第六条 团学电脑的维护由志愿者协会电脑义修队负责，保证电脑的正常使用。
第七条 团学办公室及会议室的布置由团学成员共同完成，请随时保证室内安静和卫生。
第八条 建设节约型办公室，节约利用团学办公室的有限资源。
第九条 团学办公室及会议室由秘书处管理。秘书长对此条例有解释权。
