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思科信息学院管理岗位和管理机构中辅系列专业技术岗位工作人员公开聘用岗位、职数及岗位职责

2011年04月30日 16:08     图 |      文 |     

一、岗位设置:

(一)管理岗位

1. 办公室主任 1人

2. 秘书 5人

(二)教辅岗位

1.实验员 4人

二、工作职责:

(一)办公室主任岗位职责

1.协助院长安排好学院党政联席会议和院务委员会,参加党政联席会议和院务委员会会议。落实会议安排,做好会议纪要,执行会议的决定;

2.协助学院领导组织推动学院各项教学、科研、实验工作,协助学院领导搞好各项岗位责任制的落实及年度考核工作;

3.负责学院有关文件的起草和报批,掌管学院公章,出具、办理有关证明、证件;

4.负责学院对外联络和接待,处理各种公事文件、函电,安排公务用车;

5.发布、收集、传递各种工作信息和信息反馈。负责宣传、报道学院工作动态,密切与校内各单位的联系;

6.协助学院领导对全年经费和行政用品进行日常管理。负责保管学院各种经费卡,发挥财经督促作用。严格执行大学财务制度,统筹学院各项经费收支,并及时向学院领导汇报经费使用情况;

7.做好学院教职员工的考勤登记、汇总、上报工作。负责新到学院人员的报到、接待工作,负责调离学院和退休人员相关手续的办理;

8.协助主管领导做好计划生育和安全保卫工作。

9.做好学院年报材料的收集整理和年报编印工作。

10.完成好领导交办的其他工作。

(二)行政秘书岗位职责

1.负责学院办公设备的资产账目、资产清查、送修、报废等管理工作,做好安全保卫和设备调配工作;

2.负责办公所需物资的领取、保管和发放工作,同时做好学院办公室的用水、复印机、碳粉等设备的维修和置换工作;

3.负责日常财务报账工作和全院教师工作量汇总工作;

4.负责每日文件、报刊、信函的收发工作;

5.负责学院重大活动的通知、会场布置、参加会议人员的签到及院内各种活动具体组织与安排;

6.协助主任做好办公室其他日常工作。

(三)教务秘书一岗位职责

1.负责学院本科生、研究生教学计划的执行、变更以及立档工作;

2.负责学院本科生、研究生专业课的排课、教材征订,编制、印发专业课的课程表,印发学生分班名单等;

3.做好学院专业课日常教学活动的协调与管理,协助学院领导检查、督促教学计划的实施,处理教学临时变动事宜,并做好教学变动记录;

4.负责课程建设、教学评估等各项各类教学文件、资料的收集、整理以及管理;

5.负责教学评估相关的课堂教学质量测评、优秀教学成果奖、优秀教学奖、教学名师奖等各种奖项的组织申报;

6.担任学院学位委员会秘书,列席学院学位委员会会议并作记录;

7.担任教学工作委员会秘书,参加教学工作委员会会议并作记录;

8.加强与教务处的沟通和联系,收集教学信息,提供学院领导参考;

9.负责学院网站教学信息的发布、更新;

10.负责教师工作量的核算;

11.负责本科生班导师工作;

12.完成领导交办的其他工作。

(四)教务秘书二岗位职责

1.负责学院本科生、研究生、4+0双学位班专业课的期中、期末考试安排以及试卷档案管理工作;

2.负责学院本科生、研究生、4+0双学位班的学籍管理:基础数据汇总统计,填写报送各类学生表格,收集、录入学生各门课程的考试成绩和总评成绩并归档管理,负责毕业班学生信息统计上报、成绩核对,为毕业生办理毕业证书、学位证书提供有关服务,为学生转学、转专业、出国留学提供有关证明材料;

3、负责本学院本科生、研究生、4+0双学位班专业实习、毕业生论文、毕业生资格审查等相关工作;

4.负责学院本科生、研究生、4+0双学位班的成绩管理:统计、编制、报送、保存学生成绩单,记录各学期补考、重修、重考情况,安排、办理补考、重修重考手续及上报补考、重考成绩;

5.负责期末考试违纪处理以及开学初缓考、补考手续的办理;

6.负责学院本科生、研究生的大学英语四、六级考试和非计算机专业计算机等级考试的报名、统计、上报、准考证发放、成绩登记、证书发放等工作;

7.负责学生创新实验项目申报等相关工作;

8.协助完成推免生、出国交换生的选派工作;

9.完成领导交办的其他工作。

(五)教务秘书三岗位职责

1.负责全校性公共课、通选课的排课、教材征订;编制、印发公共课的课程表,填写报送有关公共课的学生表格,印发学生分班名单等;

2.做好全校性公共课、通选课日常教学活动的协调与管理,协助学院和系领导检查、督促教学计划的实施。处理教学临时变动事宜,并做好教学变动记录。公共课教学中出现的问题,及时反映给有关的教学部或学院领导;

3.负责全校性公共课、通选课考试安排,与教务处协调安排好考试的时间、试室、监考人员,做好考试测评工作,安排补考;

4.负责公共课、通选课学生的成绩管理:收集、统计、编制、报送、保存学生成绩单,记录补考、重修、重考情况,安排、办理补考、重修重考手续及上报补考、重考成绩;

5.负责全校性公共课、通选课教学文件、档案的整理保管;

6.完成领导交办的其他工作。

(六)科研秘书岗位职责

1.协助做好科研项目申报、科研评奖等有关工作,负责科研成果、科研资料的收集、整理、建档和保存;

2.负责科研工作量统计、核实、上报等工作;

3.负责与科研处沟通联系,收集有关科研信息,提供院领导参考;

4.负责学院网站科研信息的发布、更新;

5.担任院学术委员会秘书,负责安排学术(学位)委员会会议,列席院学术(学位)委员会会议并作记录;

6.负责订购用于教学科研、行政办公的报纸、杂志、图书、光盘等。

7.负责学院教学科研图书资料的保管工作。执行资料入库登记、编号、建档制度,资料借阅登记制度,保密制度;

8.负责大学和学院文件的分类、整理、编号、存档、提供查阅等工作。执行文件借阅登记制度,重要文件未经批准不得外借;

9.完成领导交办的其他工作。

(七)电路实验员岗位职责

1.负责"物理和电路实验室"日常管理和设备维护,

2.<电子线路>,<大学物理>等课程的实验准备工作和实验指导工作。

3.管理2个以上实验室和其它实验室相关工作。

(八)硬件实验员岗位职责

1、"计算机硬件"和“嵌入式系统”两个实验室的日常管理和设备维护。

2、负责<计算机组成原理.,<计算机接口>,<嵌入式系统应用>,<通信原理>等硬件课程的实验准备工作和实验指导工作。

3、大学生电子设计竞赛组织和指导工作。

4、其它实验室相关工作。

(九)软件实验员岗位职责

1、"软件工程"和"数据库库应用"两个实验室的日常管理,负责电脑软硬件和系统维护。

2、软件和数据库类课程的实验准备工作和实验指导工作。

3、其它实验室相关工作。

(十)网络实验员岗位职责

1、网络工程”和“信息安全”两个实验室的日常管理、设备维护和系统维护。

2、负责计算机网络类课程的实验准备工作和实验指导工作。

3、其它实验室相关工作。

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